¿Quéimportancia tiene la función de controlen el desarrollo empresarial?
META
ESPECÍFICA
El
estudiante determinará la relación de la función de control con los diferentes
procesos que se cumplen en la empresa.
TÓPICO
GENERATIVO
LA FUNCIÓN CONTROL
●Concepto
e Importancia
●Elementos
del Control
●El
proceso de control
●Herramientas prácticas
DESEMPEÑOS
El
estudiante identificalos factores que
se deben considerar, al realizar el control en la empresa.
El
estudiante argumenta la importancia de la información en la función de control.
El estudiante aplica las diferentes
herramientas y elementos de control, para los procesos organizacionales.
CONTABILIDAD
HILO
CONDUCTOR
¿Debe
revelarse toda la información?
TÓPICO
GENERATIVO
CUENTAS DE
ORDEN
Cuentas
de orden deudoras Cuentas
de orden acreedoras
META ESPECÍFICA
El estudiante
comprenderá el manejo de las cuentas de orden y las aplica en los registros
contables
DESEMPEÑOS
El estudiante reconoce las cuentas de orden deudoras y acreedoras
El estudiante reconoce las diferencias fiscales y su registro en cuentas
de orden
CONCEPTO E IMPORTANCIA
DEL
CONTROL
“Consiste en la medición y la
corrección del rendimiento de los componentes de la empresa, con el fin de
asegurar que se alcancen los objetivos y
los planes ideados para sus logros, tiene como fin señalar las debilidades y
errores para rectificarlos e impedir su repetición.”(Anzola, 2000)
ELEMENTOS DEL CONTROL
ACTIVIDAD EN CLASE
7A y 7D (Septiembre 25) 7B(Septiembre 23)
7C (Septiembre 22)
Realiza la actividad de la página 383 del módulo.
ACTIVIDAD EN CLASE
7A y 7D (Octubre 2) 7B(14 de Octubre)
7C (Septiembre 30)
Realiza un folleto, sobre las características del control, usando la información que encuentras en los videos, vistos en clase.
En contabilidad se define el término costo como los gastos
generados para la creación de un bien o servicio.
Incluyen todo el dinero invertido en las distintas materias
primas o actividades que se requieren para la generación del producto
final.
Los costos de una empresa pueden ser divididos como
detallamos a continuación.
Costos fijos
Son aquellos que deben ser cancelados todos los meses sin
importar cuál sea la ganancia de la empresa. Ejemplo: teléfono, arrendamiento,
impuestos, entre otros.
Costos variables
Estos dependerán de la producción obtenida durante el mes.
Mientras mayor sea la producción, mayores serán los costos variables y
viceversa.
Los costos variables pueden incluir:
Materia prima.
Mano de obra.
Comisiones por venta.
Insumos.
Proveedores.
Costos de distribución.
Existencia, entre otros.
Costos directos
Son aquellos que influyen directamente en la producción o
fabricación de un producto o servicio e influirá en el precio final del mismo.
Ejemplo de costos directo: El aumento de las telas afectará
el precio de la ropa.
Costos indirectos
Son aquellos que aunque no influyen directamente en la
fabricación igual aumentan los gastos de producción ya que son necesarios para
la creación de mercancías o servicios.
Ejemplo de costos indirectos: Gastos por alquiler.
Costos de venta
Es el dinero invertido para la obtención o compra de
mercancías y servicios, que posteriormente son vendidos a un precio
superior.
Costos de producción
Estos encierran todos los gastos generados para poder producir
un bien o servicio, estos incluyen los costos fijos, variables, directos e
indirectos.
¿Qué es el Costo fijo?
El costo fijo es aquel gasto que obligatoriamente debe
ser cancelado todos los meses indiferentemente de las ganancias o pérdidas de
la empresa.
Se llama fijo porque no varían en determinado tiempo,
aunque dependiendo de las necesidades de la empresa estos pueden aumentar o
disminuir en cierto período, como en un trimestre o año.
Características de los costos fijos
Se pueden programar y controlar.
Están conectados con la capacidad de producción de la
empresa, pero de esto no depende la estabilidad de los mismos.
Son controlados directamente por la administración y gerencia de
la empresa.
Pueden aumentar o disminuir con el tiempo
dependiendo de las necesidades de la empresa.
Aunque no afectan directamente la fabricación de
un producto son necesarios para que la empresa funcione.
Ahora veremos como es la clasificación de los costos fijos.
Costos discrecionales
Pueden ser reducidos con el tiempo sin afectar la
capacidad de producción de la empresa.
Ejemplo: gastos de servicios públicos, publicidad, entre
otros.
Costos comprometidos
Son los que no pueden ser reducidos porque
afectarían negativamente la producción de la empresa.
Ejemplo: los salarios de los trabajadores.
Costos semi-fijos
Es una mezcla de costos fijos y costos variables.
Deben ser cancelados cada cierto tiempo, pero pueden ser
inestables en cuanto a su monto.
Ejemplo: gastos de mantenimiento y gastos por reparación
pueden variar dependiendo del problema.
¿Qué es el Costo variable?
Son los costos o gastos que varían dependiendo de producción
de la empresa.
Mientras mayor sea la producción, fabricación o prestación
de servicios de la organización, mayores serán los costos variables.
Ejemplo: la compra de materia prima, empaquetado,
combustible para el funcionamiento de maquinarias, entre otros.
Características de los costos variables
Son proporcionales a la producción o actividad de la
empresa.
Dependen directamente de la cantidad de producción y sus
necesidades.
Se encuentran bajo el control de la gerencia y
administración de la empresa.
El tiempo no determina el aumento o disminución de los
mismos, sino la producción.
Con el tiempo pueden llegar a ser controlados.
Ahora veremos como es la clasificación de los costos
variables.
Costo variables proporcionales
Son aquellos cuyo aumento o disminución van en proporción
con la producción de la empresa.
Ejemplo: en una fábrica de ropa los costos de
materia prima (telas) aumentan cuando la producción es mayor y viceversa.
Costo variable progresivo
Aquellos que se van incrementando de manera más que
proporcional conjuntamente con la producción.
Ejemplo: las horas extras generadas por los
trabajadores de un restaurante durante el día de fin de año.
Costo variable regresivo
Son aquellos que disminuyen a medida que va en aumento la
producción.
Ejemplo: Descuentos por compras de materia prima en mayores
cantidades.
¿Qué es el Costo directo?
Son aquellos que influyen de manera lineal o directa en
los gastos que se requieren para la fabricación, comercialización o
ejecución de un bien o servicio.
Los costos directos afectan el precio final del servicio o
producto terminado.
Es importante que el valor de venta sea mayor que el costo
para poder obtener ganancia.
Ejemplo de costes directos
Estos se incrementan cuando la producción es mayor y
por el contrario se reducen cuando esta disminuye.
Ejemplo: la materia prima, mano de obra.
Los costos directos están asociados al área de producción,
un departamento o un área específica.
Ejemplo de costes directos para el área de producción:
Materia prima
Mano de obra.
Embalaje.
Gastos de maquinaria.
Demás insumos.
Ejemplo de costes directos para el área de ventas:
Transporte.
Comisiones por ventas.
Publicidad.
Gatos de envíos, entre otros.
Ejemplo de costes directos para el área administrativa:
Alquiler de oficina.
Personal administrativo.
Servicios.
Papelería.
Suministros de oficinas.
Sueldos, entre otros.
En los libros de contabilidad el costo directo es reflejado en
la cuenta de ganancias y pérdidas, así como otros registros, entre ellos
los costos indirectos y los ingresos.
Estos registros permiten a la gerencia tener
información completa de cuánto dinero debe invertirse en cada área para
lograr los resultados deseados.
¿Qué es el Costo indirecto?
El costo indirecto es el que no afecta de manera directa los
gastos de producción de algún bien o servicio, pero son necesarios para que
todo el proceso se lleve a cabo con éxito. Este tipo de costo o gastos no
influyen de manera directa en el precio final del producto a ofrecer.
Tipos de costos indirectos
Indirectos de producción: no se atribuyen directamente
a la producción pero afectan ese departamento. Ejemplo: gastos de
uniforme para el departamento de producción.
Costos indirectos generales: no afectan directamente el
departamento de producción, pero se necesitan para que todo el
procedimiento se lleve a cabo con éxito. Ejemplo: sueldos administrativos en
una fábrica de ropa.
Tipos de costos indirectos generales
Estos suelen dividirse en:
Comerciales.
Financieros.
Administrativos.
Ejemplo de costos indirectos:
Arrendamientos de locales.
Servicios públicos.
Combustible.
Amortizaciones.
Las empresas unas de otras en los costos indirectos, todo va
a depender de la actividad económica a la que se dedica o el tipo de producto
que fabrica o distribuye.
Ejemplo: para una tienda de venta de ropa el gasto de agua
es un costo indirecto, pero para un lavado de autos el agua será un costo
directo.
¿Qué es el Costo de producción?
El costo de producción es aquella inversión necesaria para
producir un bien o servicio.
Para calcular el costo de producción se deben incluir todos
los costos fijos y variables, así como los costos directos e indirectos, como
por ejemplo: materia prima, electricidad, agua, mano de obra, entre otros.
Los costos de producción pueden ser:
Según el volumen:
Fijos: son aquellos que no son afectados por la
cantidad de producción. Ejemplo: arrendamientos de locales.
Variables: son aquellos que se alteran dependiendo del
volumen de la producción. Ejemplo: Materia prima.
También pueden ser:
Directos: están relacionados directamente con la producción
del bien o servicio. Ejemplo: mano de obra.
Indirectos: no son relacionados linealmente con la
producción, pero son necesarios para que todo el procedimiento se lleve cabo.
Ejemplo: salarios del personal administrativo.
Diferencia entre costos de venta y costos de
producción
El costo de producción: implica todos los costos para
la creación de un bien o servicio en cierto momento.
El costo de venta: es la suma total de los costos de
producción referentes a la mercancía comercializada en determinado período, más
los costos de comercialización
La importancia de los costos es servir de guía para poder
calcular el precio de venta de los productos fabricados.
¿Qué es el Costo de venta?
Los gastos que se generan de la creación de un bien vendido
o la prestación de servicios es lo que se denomina como costo de ventas.
Obligatoriamente este no tiene porqué ser igual al costo de
producción.
Este tipo de gastos está relacionado directamente con la
materia prima empleada en la fabricación, así como la mano de obra requerida o
la prestación de servicios entre otros implementos.
Componentes del costo de venta:
Para el costo de venta deben incluirse todos los elementos
que intervienen en el proceso, ejemplo:
Materia prima.
Mano de obra.
Arrendamiento de local.
Envases.
Comisiones por ventas.
Transporte.
Almacenamiento, entre otros.
Cómo se calcula el costo de ventas:
Para una empresa comercial la fórmula es la
siguiente:
Costo de ventas = Existencias iniciales + Compras –
Existencias finales
Para una empresa industrial se deben tomar en
cuenta todos los elementos que intervienen desde el momento de la
fabricación, hasta la distribución y venta. La fórmula es la siguiente:
Costo de venta = Existencia inicial (productos terminados) +
Costo de producción - Existencia final (productos terminados).
En el caso que la empresa fabricante cuente con un
departamento de venta para la colocación del producto final, las comisiones
generadas y demás gastos también deben incluirse dentro de los costos de venta.
ACTIVIDAD EN CLASE
7A y 7D (Septiembre 4) 7C(Septiembre 8)
7B(Septiembre 5)
Elabora el taller adjunto. Identificando los costos y gastos, con su respectivo dibujo. (Éste taller hace parte de tu entregable).
Elabora un mapa mental sobre la clasificación de los costos (puedes utilizar herramientas tecnológicas o hacerlo en hojas). Ésta actividad hará parte de tu entregable.
